Funcionalidades por rol

CADA ROL,
SU PANEL.

Empleados, coordinadores y gerentes tienen exactamente las herramientas que necesitan. Sin ruido, sin funciones que sobran.

person

Empleado

Ficha, consulta tu jornada, recibe notificaciones y gestiona tus datos. Todo desde un panel sencillo y directo.

login

Fichaje de entrada y salida

Hora y minuto exactos. Geolocalización GPS con dirección postal aproximada y mapa integrado. Compatible con tarjetas RFID y NFC.

nfc

RFID, NFC y autenticación 2FA

Fichaje mediante tarjetas RFID o NFC. Autenticación de dos factores (2FA) para máxima seguridad en el acceso.

pause_circle

Registro de pausas

Pausas pagadas, no pagadas y libres (con motivo). Duración máxima configurable por tipo.

edit_note

Correcciones de fichaje

Solicitud de corrección sin alterar el registro original. Con flujo de aprobación si la empresa lo exige.

visibility

Detalle de cada jornada

Fichajes, pausas, incidencias, correcciones y verificación de integridad SHA-256 en una sola vista.

bar_chart

Barra de progreso de jornada

Indicador visual con efecto cristal, tooltips al pasar el ratón e indicador animado de la hora actual.

badge

Estado en el encabezado

Indicador visible de tu estado actual (trabajando, en pausa, descansando) con acciones rápidas.

notifications_active

Notificaciones inteligentes

Recordatorio si no fichas a tu hora, aviso antes de fin de jornada, alerta de pausa. El sistema aprende tus hábitos.

tune

Canales de notificación

Elige por qué medio recibes cada tipo de aviso: email, push en el navegador o mensajería interna.

beach_access

Vacaciones y ausencias

Consulta de vacaciones, bajas médicas, permisos y teletrabajo. Soporte para medio día (mañana o tarde).

calendar_month

Calendario de equipo

Ausencias, vacaciones, bajas y teletrabajo de compañeros en un calendario compartido.

groups

Presencia en tiempo real

Estado de compañeros en el menú lateral: en oficina, teletrabajando, en pausa o descansando. Actualización instantánea.

description

Informes personales

Descarga PDF y Excel con totales de días, horas, pausas, teletrabajo, vacaciones y bajas.

smart_toy

Bot de Zulip

Consulta tu estado, horario y jornada enviando mensajes al bot desde Zulip Chat.

vpn_key

Clave API personal

Genera claves de acceso a la API desde tu perfil para integraciones externas.

settings

Preferencias personales

Idioma (7 disponibles), avatar, configuración de notificaciones y canal preferido.

work_history

Horas extraordinarias Próximamente

Visualización de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias con modo de compensación.

supervisor_account

Coordinador

Todo lo del empleado, más herramientas para supervisar y gestionar a tu equipo de subordinados.

tab

Panel unificado de subordinados

Fichajes, incidencias, correcciones y vacaciones de cada empleado en una página con pestañas.

list_alt

Lista de subordinados

Búsqueda, filtro por estado y nivel de cumplimiento. Resumen de estados al pie. Tarjetas en móvil.

thumb_up

Aprobación de correcciones

Revisión, aprobación o rechazo de solicitudes de corrección. Motivo del rechazo y notificación al empleado.

gavel

Exoneración de incidencias

Anular el efecto de una incidencia sin eliminar el registro. Queda anotado el motivo y quién la exoneró.

event_busy

Gestión de vacaciones

Añadir y eliminar vacaciones, bajas, permisos y teletrabajo de subordinados.

file_download

Exportación de informes en lote

Exporta informes PDF o Excel de todos los subordinados a la vez.

shield_person

Gerente

Todo lo anterior, más el control total de la empresa: empleados, horarios, incidencias, personalización, integraciones y copias de seguridad.

dashboard

Panel de mando

4 indicadores clave: empleados activos, trabajando ahora, en pausa y de vacaciones.

search

Búsqueda global de empleados

Busca por nombre desde la barra superior y accede al panel de cualquier empleado con un clic.

group_add

Gestión de empleados

Alta con email de bienvenida automático. Activar/desactivar cuentas. Media de horas semanales (últimas 10 semanas).

checklist

Acciones en grupo

Selección múltiple para asignar horario o cambiar estado de varios empleados a la vez.

access_time

Horarios configurables

Límite de horas diarias por día de semana. Tipos de pausa configurables (pagada, no pagada, libre).

warning

Sistema de incidencias

4 niveles (excelente, bien, atención, crítico) con puntos y umbrales configurables. Detección automática de retrasos y fichajes omitidos.

pending_actions

Correcciones pendientes

Aviso en el panel de inicio. Aprobación o rechazo directo sin salir del dashboard.

timer_off

Cierre automático

Auto-cierre de jornadas y pausas abiertas. Modo suave (sin penalización) o estricto (con incidencia).

palette

Imagen de marca personalizable

Colores, fuentes, logotipo, emojis de estado, colores del menú lateral. Modo oscuro manual o automático.

door_front

Portal de acceso propio

URL exclusiva con logotipo, colores, imagen de fondo con transparencia y mensaje de bienvenida.

holiday_village

Festivos y teletrabajo

Días festivos por empresa. Activar/desactivar teletrabajo sin contactar con el administrador.

send

Informes automáticos

Envío mensual automático del informe PDF por correo a todos los empleados.

tune

Configuración de notificaciones

Qué notificaciones se envían, por qué canal (email, push, Zulip) y a quién (empleado, gerente, coordinador).

webhook

Integraciones externas

Dolibarr (vacaciones), Zulip (notificaciones), Webhooks. Panel con registro de actividad.

call

Centralitas telefónicas

Compatible con centralitas VoIP y sistemas de telefonía. Integración con IP4Business.

chat

WhatsApp y Telegram Próximamente

Notificaciones y consultas de estado a través de WhatsApp y Telegram.

vpn_key

API Keys con permisos

Claves API con permisos granulares por recurso: fichajes, informes, vacaciones. Control de acceso por usuario.

backup

Copias de seguridad

Manuales o automáticas (diario, semanal, quincenal, mensual). Cifrado con contraseña, verificación y restauración.

location_on

Geolocalización opcional

Activar o desactivar por empresa. Si no se requiere, no se pide permiso al navegador.

policy

Protocolo interno de registro Próximamente

Redacción y gestión del protocolo de organización del registro de jornada, como exige el borrador del RD.

assessment

Evaluación periódica del sistema Próximamente

Métricas e informes de calidad del funcionamiento del registro, como prevé el borrador.

work_history

Horas extraordinarias y compensación Próximamente

Clasificación de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias con gestión de compensación.

share

Acceso remoto de la ITSS Próximamente

Portal exclusivo para la Inspección de Trabajo con acceso remoto y en tiempo real.

receipt_long

Resumen junto a la nómina Próximamente

Generación y adjuntado automático del resumen del registro mensual con cada nómina.

Empieza a cumplir la normativa hoy

Registro digital con firma SHA-256, geolocalización, notificaciones inteligentes y preparado para el nuevo Real Decreto.